日本在住外国人が集まる掲示板で、日本で日本企業に勤める外国人が会社でのメール送信時の細かいルールに不満をもらしていました。
以下、海外の反応を翻訳しました。
海外の反応
(投稿者)複数人にメールを送る際、宛先欄は役職順にアドレスを書かなければいけないと上司に言われたんだ。最初は、社長。次に部長等。最後にインターン生。これは本当に苦痛だし時間の無駄だよ。どうやったらこれを自動化できるんだろう?こんなん狂ってしまうわ。
■ リストを作ってコピペすればいいんだよ。
■ これは馬鹿げてるね。
■
cc: 社長
cc: 部長1
cc: 部長2
のように書くのが日本のやり方なんだよ。うちの社長は同じ行の宛先欄に全員のアドレスを書いたり、CCでOutlookのオートコレクション機能を使うと激怒するんだ。
→本当なの?
■ 日本の役員クラスのマネジメント方法が馬鹿げてることにすごく驚いたわ。
■ これは哀れだよ。哀れだ。そして時間の無駄だよ。これだから俺の会社の全ての日本人は外資系を選んだんだよ。彼らはこういうひどいことに対処できないからね。もし俺の会社の誰かがそんなルールを主張しようものなら、他の日本人のスタッフたちに笑われてしまうよ。
■ 日本人はピラミッド型の階層が好きだよね。タクシーではどこに誰が座るか、エレベーターでは誰が先に出るか、どういう順番で誰に名刺を渡すか、どの順番で誰が先に部屋を出るか等・・・。そしてこの上下関係が突然重要じゃなくなる唯一の時間は、決定を下さなければいけない時だよ。そして、誰もその決定に対して責任を取りたがらなくなるんだ。
→まさにその通りだね。
■ (笑)俺だったら真顔でそんなルールを言われた瞬間に退職届の下書きを書き始めるよ。
■ これは俺が働いてきたイギリスの会社や保守的な会社ではよくある慣習だよ。日本だけに限定されていることじゃないよ。Outlookでグループを作れば簡単だから、やってみて。
→本当なの?イギリスの何て言う会社がCCに役職順にアドレスを書くの?
→守秘義務があるから言えないけど、ケンブリッジにある大手ソフトウェア会社2社や民間の投資ファンドとかね。
■ それと、メールの宛先(To)にアドレスを書く際は、実際の宛先の人のアドレスをToの二段目に書き、Toの一段目に最上位の人のアドレスを書かなければいけないんだよな。
→これは馬鹿げてるね。わかりやすいように実際の宛先をToにして、それ以外は基本的にCCにすればいいのに。日本は時々クレイジーだよ。
■ お馬鹿な外国人として、俺はこの上下関係のルールを無視して直接その人宛にメールを出してるよ。俺の日本人の同僚は俺に何か質問などをメールでくれる時、俺の上司のアドレスを最初に書いて、その次に俺のアドレスを書くんだ。これには俺はもうあきらめたし、静かにイラッとすることだけにしたよ。
→それは変だね。彼は君をToにして、上司をCCにすればいいのに。俺はアメリカの会社で働いて幸せだわ。俺の会社にも問題はあるけど、少なくともそんな馬鹿げたことに対処しなくて済むからね。
■ 正直、俺はこれはありふれた礼儀作法だと思ってたわ。軍隊ではこのようにしなければいけないし、文明国の大手企業でも同じようにしているのかと思ってたわ。
■ これは馬鹿げてるね。こんなの聞いたことがないよ。俺は日本の企業で働いてるけどね。
翻訳元:goo.gl/7B35u4
まあ論文とかで、偉い順に名前書くのと一緒 欧米でもおんなじwww